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今天我就来介绍一点基础知识。如何计算excel表格中一组数据的百分比？

如下图所示，笔者想计算一下“蛇形金耳环”在产品总销量中所占的比例。比例的表达方式是百分数，用数学符号表示为“%”。

那么首先我们需要计算“蛇形金耳环”的总销售额，这属于条件求和，使用sumif函数就可以轻松完成。

计算完耳环的销量后，excel中的除法公式实际上是一个除法运算符号，即“/”，如下式所示:

用“蛇形金耳环”的总销售额除以所有产品的总销售额，就可以得到该耳环在总销售额中所占的比例。

但是这样计算出来的结果，虽然正确，却不是我们需要的百分比形式的数据，所以我们需要换算百分比。

如上图中的箭头所示，功能区中有一个百分比图标。我们只需要点击数据单元格，然后点击百分比图标，就可以将数字转换成百分比，这是我们日常工作中最常用的百分比转换方法之一。

同时还有一种常见的方式，就是单元格格式化。

右击单元格，或者点击ribbon格式设置选项进入格式设置界面，再点击“百分比”选项，同样可以达到转换效果。

另外，percentage其实也有自己的快捷键，但是因为需要和三个键配合使用，所以在日常操作中并不被家长所偏爱。

这个快捷键组合是“CTRL+SHIFT+5”，其中“5”是字母键上方的数字5键，这个键也是百分号“%”的输入键。

最后，童鞋们还可以注意，如果数据是大于0的整数，那么换算后的百分比值大于100%；此外，手动输入的百分比数据的单元格格式将自动转换为百分比格式，而不是默认的常规格式。在百分比格式的单元格中输入一个数字，如果输入5，则显示为5%，大于100%则不显示为500%，如上所述。